Musterschreiben & Downloads
Kostenlose Vorlagen für Kündigung, Tarifwechsel, Widerruf, Schadenmeldung und Maklervollmacht — rechtssicher, sofort verwendbar.
So nutzen Sie die Musterschreiben
Alle Vorlagen stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Tauschen Sie die in eckigen Klammern markierten Platzhalter […] durch Ihre individuellen Daten aus und versenden Sie das Schreiben per Einschreiben mit Rückschein — bei Sonderkündigungsrechten kommt es nicht auf das Absendedatum, sondern auf den Zugang beim Versicherer an.
Hinweis: Die Vorlagen sind sorgfältig erstellt, stellen jedoch keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Bei komplexen Sachverhalten — etwa hohen PKV-Beitragsanpassungen, strittigen Schäden oder Gewerbeverträgen — empfehlen wir ein kostenloses Beratungsgespräch.
PKV-Tarifwechsel nach §204 VVG
Antrag auf internen Tarifwechsel bei Ihrem privaten Krankenversicherer — mit voller Anrechnung der Altersrückstellungen und ohne neue Gesundheitsprüfung für gleichwertige Leistungsbestandteile.
Rechtsgrundlage: § 204 VVG — Tarifwechsel innerhalb desselben Versicherers
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Versicherungsnummer: [VSNR] An: [Name des privaten Krankenversicherers] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Antrag auf Tarifwechsel nach § 204 VVG Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich den Wechsel meines bestehenden Tarifs (aktuell: [Tarifname / Tarifkürzel]) in einen für mich günstigeren bzw. besser geeigneten Tarif Ihres Hauses gemäß § 204 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 VVG. Ich bitte Sie um vollständige Anrechnung der bereits gebildeten Alterungsrückstellung sowie um Verzicht auf eine erneute Gesundheitsprüfung, soweit der Zieltarif gleichartigen Versicherungsschutz vorsieht. Für etwaige Mehrleistungen erkläre ich mich bereit, einen separaten Leistungsausschluss oder Risikozuschlag zu prüfen. Bitte übersenden Sie mir hierzu: 1. eine vollständige Liste aller für mich in Frage kommenden Zieltarife (inklusive Beihilfetarife, sofern relevant), 2. die zugehörigen Beitragsangebote unter Anrechnung meiner Alterungsrückstellung, 3. eine Gegenüberstellung der Leistungsunterschiede, 4. eine Frist zur Annahme des Wechsels. Sollte mein Antrag in einen Tarif mit Mehrleistungen erfolgen, bitte ich vorab um Mitteilung etwaiger Risikozuschläge oder Leistungsausschlüsse. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Widerspruch gegen PKV-Beitragsanpassung
Formeller Widerspruch gegen eine angekündigte Beitragserhöhung mit Verweis auf die Begründungspflicht (§ 203 Abs. 5 VVG) und Bitte um Mitteilung möglicher Tarifalternativen.
Rechtsgrundlage: § 203 Abs. 2 und 5 VVG — Beitragsanpassung & Begründung
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Versicherungsnummer: [VSNR] An: [Name des privaten Krankenversicherers] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Beitragsanpassung zum [DD.MM.JJJJ] — Bitte um Begründung und Tarifwechsel-Angebot nach § 204 VVG Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom [Datum des Anpassungsschreibens] haben Sie mir eine Anpassung meines Beitrags im Tarif [Tarifname] zum [Datum] um [Betrag/Prozent] mitgeteilt. Ich bitte Sie, mir die der Anpassung zugrunde liegenden auslösenden Faktoren nach § 203 Abs. 2 VVG sowie die maßgeblichen Rechnungsgrundlagen in nachvollziehbarer Form mitzuteilen (§ 203 Abs. 5 VVG). Eine pauschale Mitteilung der Erhöhung genügt nach der Rechtsprechung des BGH (u. a. IV ZR 113/20) nicht. Unabhängig davon mache ich vorsorglich von meinem Tarifwechselrecht nach § 204 VVG Gebrauch und bitte um Übersendung aller für mich in Frage kommenden Tarifalternativen unter Anrechnung der Alterungsrückstellung sowie ohne erneute Gesundheitsprüfung für gleichartigen Versicherungsschutz. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens und nennen Sie mir einen verbindlichen Termin für Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
KFZ-Sonderkündigung nach Beitragserhöhung (§ 40 VVG)
Sonderkündigungsrecht bei einer Prämienerhöhung in der Kfz-Versicherung — Kündigung muss innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung beim Versicherer eingehen.
Rechtsgrundlage: § 40 VVG — Kündigung bei Prämienerhöhung
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Versicherungsschein-Nummer: [VSNR] Amtl. Kennzeichen: [KENNZEICHEN] An: [Name des Kfz-Versicherers] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Sonderkündigung nach § 40 VVG wegen Beitragserhöhung Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom [Datum] haben Sie mir eine Erhöhung des Beitrags für den o. g. Versicherungsvertrag mitgeteilt. Hiervon mache ich mein Sonderkündigungsrecht nach § 40 VVG Gebrauch. Ich kündige den oben genannten Versicherungsvertrag fristgerecht zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Beitragserhöhung, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich unter Angabe des Beendigungsdatums und übermitteln Sie mir eine elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) bzw. eine Schadenfreiheitsklasse-Bescheinigung zur Vorlage beim neuen Versicherer. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
KFZ-Versicherung — ordentliche Kündigung (30.11.)
Standardkündigung zum Hauptfälligkeitstermin 31.12. — muss spätestens am 30.11. (Ausschlussfrist) beim Versicherer eingegangen sein.
Rechtsgrundlage: § 11 VVG i. V. m. AKB
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Versicherungsschein-Nummer: [VSNR] Amtl. Kennzeichen: [KENNZEICHEN] An: [Name des Kfz-Versicherers] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Ordentliche Kündigung der Kfz-Versicherung zum 31.12.[JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich den oben genannten Kfz-Versicherungsvertrag fristgerecht zum nächsten Versicherungsablauf, also zum 31.12.[JJJJ]. Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich und stellen Sie mir eine Bescheinigung über den Schadenverlauf (Schadenfreiheitsklasse) sowie die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) für den neuen Versicherer aus. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Sachversicherung — Kündigung zum Ablauf
Ordentliche Kündigung von Hausrat-, Wohngebäude-, Haftpflicht- oder Rechtsschutzversicherung zum Ablauf der Vertragslaufzeit (i. d. R. 3 Monate vor Ablauf).
Rechtsgrundlage: § 11 VVG — Vertragsdauer
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Versicherungsschein-Nummer: [VSNR] An: [Name des Versicherers] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Kündigung der [Hausrat- / Wohngebäude- / Privathaftpflicht- / Rechtsschutz-]Versicherung, VSNR [VSNR] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich den oben genannten Versicherungsvertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Termin, also zum [Ablaufdatum laut Police]. Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich unter Angabe des Beendigungsdatums und stoppen Sie bis dahin sämtliche weiteren Lastschriften nach Vertragsende. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Schadenmeldung Sachversicherung
Strukturierte Schadenmeldung für Hausrat-, Wohngebäude- oder Haftpflichtschäden — mit allen Pflichtangaben nach §§ 30, 31 VVG.
Rechtsgrundlage: §§ 30, 31 VVG — Anzeige- und Auskunftspflicht
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Telefon: [Telefon] E-Mail: [E-Mail] Versicherungsschein-Nummer: [VSNR] An: [Name des Versicherers / Schadenabteilung] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Schadenmeldung — VSNR [VSNR] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit zeige ich Ihnen einen Versicherungsfall an: 1. Schadendatum / -zeitraum: [DD.MM.JJJJ, ggf. Uhrzeit] 2. Schadenort: [genaue Adresse / Raum] 3. Schadenhergang (kurz, sachlich): [Beschreibung in 3–6 Sätzen — wer, was, wann, wo, wie] 4. Betroffene Sachen / Schadenhöhe (Schätzung): [Aufstellung der beschädigten/entwendeten Gegenstände inkl. Anschaffungspreis und -datum, soweit bekannt] 5. Zeugen: [Name, Anschrift, Telefon] / keine 6. Polizeiliches Aktenzeichen: [falls einschlägig — z. B. Einbruch, Diebstahl] 7. Beigefügt: Fotos, Rechnungen, Polizeibericht, Kostenvoranschläge (siehe Anlagen) Ich versichere, alle Angaben nach bestem Wissen und vollständig gemacht zu haben. Bitte teilen Sie mir den Bearbeitungsstand sowie das Aktenzeichen kurzfristig mit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname] Anlagen: [Fotos / Rechnungen / Polizeibericht]
Widerruf Lebens-/Rentenversicherung (14 Tage)
Widerruf eines neu abgeschlossenen Lebens- oder Rentenversicherungsvertrags innerhalb der 14-tägigen gesetzlichen Widerrufsfrist nach § 8 VVG.
Rechtsgrundlage: § 8 VVG — Widerrufsrecht
Absender: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Antrags- / Vertrags-Nummer: [Nr.] An: [Name des Versicherers] [Adresse] Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] Betreff: Widerruf des Versicherungsvertrags — [Tarifname], Vertrags-Nr. [Nr.] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit widerrufe ich den oben genannten Versicherungsvertrag fristgerecht innerhalb der gesetzlichen Widerrufsfrist nach § 8 VVG. Bitte bestätigen Sie mir den Widerruf schriftlich, erstatten Sie bereits geleistete Beiträge unverzüglich auf das Konto, von dem die Lastschrift erfolgte, und stoppen Sie weitere Beitragsabbuchungen. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Maklervollmacht (Übertragung Bestand)
Vollmacht zur Betreuung Ihrer Versicherungsverträge durch Versicherungsmakler Team-Dewein — inkl. Recht auf Einsichtnahme und Korrespondenz mit den bisherigen Versicherern.
Rechtsgrundlage: §§ 59 ff. VVG i. V. m. § 34d GewO
Maklervollmacht / Übertragung der Maklerbetreuung Vollmachtgeber: [Vorname Nachname] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] Geburtsdatum: [DD.MM.JJJJ] Bevollmächtigter / Makler: Versicherungsmakler Team-Dewein Inhaber: Thomas Dewein Registriert nach § 34d GewO versicherungsmakler.team Hiermit beauftrage und bevollmächtige ich den oben genannten Versicherungsmakler, sämtliche meiner bestehenden und künftigen Versicherungsverträge zu betreuen und mich gegenüber den Versicherern umfassend zu vertreten. Die Vollmacht umfasst insbesondere: 1. Einholen von Vertragsdaten, Versicherungsbedingungen und Schadenakten, 2. Übernahme der Korrespondenz mit den Versicherern, 3. Beantragung und Verhandlung von Vertragsänderungen, Beitragsanpassungen und Tarifwechseln, 4. Anforderung und Empfang von Police, Beitragsrechnungen, Schadenunterlagen sowie sämtlicher den Vertrag betreffender Mitteilungen, 5. Begleitung und Bearbeitung von Schadensfällen, 6. Übertragung der Bestandsbetreuung („Courtagezusage“) auf den Bevollmächtigten. Die Vollmacht gilt bis auf schriftlichen Widerruf. Sie ersetzt sämtliche vorherigen Maklervollmachten. Datenschutz: Ich willige ein, dass meine Daten zur Durchführung der Maklertätigkeit elektronisch verarbeitet und an die jeweiligen Versicherer übermittelt werden dürfen. Ort, Datum: [Ort], [DD.MM.JJJJ] ____________________________ Unterschrift Vollmachtgeber/in
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Wir prüfen Ihre Situation kostenlos und neutral — als Versicherungsmakler mit freier Anbieterauswahl und Sitz in Elchingen bei Ulm. Besonders bei PKV-Anpassungen und Schadenfällen lohnt sich ein kurzes Gespräch, bevor Sie ein Schreiben abschicken.
Versicherungsmakler Team-Dewein
Thomas Dewein · 0163 638 99 945 · thomas.dewein@gmail.com